Maior Rapidez

Como um programa de computador pode ajudar a sua serventia atender mais clientes?

Um computador não pode ser usado apenas como uma máquina de escrever eletrônica, portanto um sistema para informatização de cartório deve ir muito além, auxiliando o oficial em suas decisões e ajudando a atender mais clientes tornando mais ágil o tempo de atendimento, diminuindo filas e gerando mais retorno.


Veja como o sistema para cartórios Global Cartórios ajudará a Otimizar Processos:

Auto-Completar:

Chega de desperdiçar tempo repetindo digitação. Basta começar a digitar um nome que o próprio sistema vai sugerindo alternativas.

O recurso auto-completar está presente em todo o sistema, nos nomes, nos endereços, nas profissões, serventias, enfim, em todos os campos que recebem a digitação repetitiva.

Cadastro Nacional de CEP

Se você tem o CEP, nós temos o endereço completo! E quando um CEP possui mais de um endereço associado, uma janela de seleção é aberta permitindo o usuário apontar qual o endereço a ser utilizado.

Se o CEP é novo ao ser digitado pela primeira vez será automaticamente inserido no cadastro e será reaproveitado nas próximas consultas.

Cálculo Automatizado das Custas

Tenha segurança sabendo que o Global Cartórios está calculando automaticamente as custas dos pedidos e protocolos com base nos serviços que estão sendo executados.

Além de calcular as custas, os valores já são divididos entre valor ao cartório e valor para as demais entidades permitindo uma rápida visualização de qual é o ganho real do cartório com aquele serviço.

Pesquisas Genéricas no Índice

A partir de uma única tela é possível pesquisar qualquer informação no índice do cartório, seja nome de pessoa, participação em protocolos, pedidos, protocolos, fichas de firmas, utilização de selos, etc.

Para que diversos menus e telas diferentes para pesquisas? Descomplique!

Processo Sem Parar

Durante a entrada de um protocolo ou a digitação de um registro, se uma determinada informação como dados de outra serventia não constar no índice do seu cartório, o nosso sistema não bloqueará o sistema exibindo mensagens de erro, pelo contrário, você segue o processo sem parar e na hora da gravação você poderá incluir os dados específicos da serventia e cadastrar as duas informações de uma vez só, sem necessidade de mudar de telas ou localizar opções nos menus.

É o sistema que faz tudo por você de forma bastante eficiente.

Ajuda Rápida

Fomos além das fronteiras do sistema e criamos um manual de procedimentos padronizado que pode (ou não) ser seguido. Este manual, mais conhecido como Ajuda Rápida, é um impresso de bolso que contém os passos que o atendente deverá seguir para conduzir um processo de forma ágil e sem erros, por exemplo, em um casamento a Ajuda Rápida diz:

1) certifique-se de que estão presentes os noivos (ou seus procuradores) e que exista uma testemunha para cada nubente;
2) solicite e confira os documentos dos noivos: certidão de nascimento, carteira de identificação e CPF, comprovantes de residência atualizados; (se forem divorciados: certidão de casamento com averbação de divórcio do(s) noivo(s), formal de partilha dos bens havidos no casamento anterior (em caso de não ter havido bens, juntar petição inicial do divórcio + sentença homologada pelo Juiz));
3) clique em novo registro e selecione documentos comprobatórios de casamento;
4) selecione a aba participantes e digite as informações de cada participante presente;
5)....

Veja que vai muito além dos itens do sistema, entra também nas determinações da lei 6.015 de 31 de dezembro de 1973.

Acervo Digital

Digitalize (escaneie) todos os documentos do seu acervo e associe-os à registros, protocolos, ficha de firmas, etc, agilizando as buscas nos índices e permitindo impressão dos documentos digitalizados com enorme rapidez.

Cadastro Unificado

Tenha um único cadastro em sua serventia, independente de quantas especialidades possuir. Para que cadastrar e recadastrar os dados das pessoas cada vez que elas vêm ao cartório?

Poupe tempo, cadastre a pessoa uma única vez e reutilize as informações para poupar trabalho de digitação ao abrir fichas de firmas, registros de nascimento, casamento, óbito, procurações, etc.

O Cadastro Unificado vai muito além do cadastro das pessoas, também serve para o cadastro de imóveis, protocolos, caixa e tudo que deriva destes cadastros principais.

Caixa Unificado

Não importa o serviço, ou a combinação de serviços (ex. dois reconhecimentos, uma procuração e uma certidão de nascimento) o pagamento pode ser realizado de uma vez só em uma única operação de caixa.

Os relatórios se encarregam de separar a lucratividade por especialidade e o módulo de comunicação se encarrega de enviar as comunicações para os órgãos corretos.

O seu cliente não merece ter de perder tempo enquanto você lança as informações em sistemas diferentes.