MAIOR RAPIDEZ

Como um programa de computador pode ajudar a sua serventia atender mais clientes?

Um computador não pode ser usado apenas como uma máquina de escrever eletrônica, portanto um sistema para informatização de cartório deve ir muito além, auxiliando o oficial em suas decisões e ajudando a atender mais clientes tornando mais ágil o tempo de atendimento, diminuindo filas e gerando mais retorno.

Veja como o sistema para cartórios Global Cartórios ajudará a otimizar Processos:

Auto-Completar:

Chega de desperdiçar tempo repetindo digitação. Basta começar a digitar um nome que o próprio sistema vai sugerindo alternativas.

O recurso auto-completar está presente em todo o sistema, nos nomes, nos endereços, nas profissões, serventias, enfim, em todos os campos que recebem a digitação repetitiva.

Cadastro Unificado

Tenha um único cadastro em sua serventia, independente de quantas especialidades possuir. Para que cadastrar e recadastrar os dados das pessoas cada vez que elas vêm ao cartório?

Poupe tempo, cadastre a pessoa uma única vez e reutilize as informações para poupar trabalho de digitação ao abrir fichas de firmas, registros de nascimento, imóveis, protesto, procurações, etc.

O Cadastro Unificado vai muito além do cadastro das pessoas, também serve para o cadastro de imóveis, protocolos, caixa e tudo que deriva destes cadastros principais.

Cadastro Nacional de CEP

Se você tem o CEP, nós temos o endereço completo! E quando um CEP possui mais de um endereço associado, uma janela de seleção é aberta permitindo o usuário apontar qual o endereço a ser utilizado.

Se o CEP é novo ao ser digitado pela primeira vez será automaticamente inserido no cadastro e será reaproveitado nas próximas consultas.

Pesquisas Genéricas no Índice

A partir de uma única tela é possível pesquisar qualquer informação no índice do cartório, seja nome de pessoa, participação em protocolos, pedidos, protocolos, fichas de firmas, utilização de selos, etc.

Para que diversos menus e telas diferentes para pesquisas? Descomplique!

Processo Sem Parar

Durante a entrada de um protocolo ou a digitação de um registro, se uma determinada informação como dados de outra serventia não constar no índice do seu cartório, o nosso sistema não bloqueará o sistema exibindo mensagens de erro, pelo contrário, você segue o processo sem parar e na hora da gravação você poderá incluir os dados específicos da serventia e cadastrar as duas informações de uma vez só, sem necessidade de mudar de telas ou localizar opções nos menus.

É o sistema que faz tudo por você de forma bastante eficiente.

Ajuda Rápida

Fomos além das fronteiras do sistema e criamos um vídeo explicativo que guia o usuário nos primeiros acessos ao sistema. Esta ajuda é um vídeo que contém os passos que o atendente deverá seguir para conduzir um processo de forma ágil e sem erros.

Hoje é muito difícil encontrar uma empresa que forneça o manual do software, e quando isso acontece, ele fica dentro de uma gaveta e quase nunca é lido pelos operadores, mesmo porque, com a rapidez que as novidades são liberadas, o manual fica rapidamente obsoleto.

Com os filmes integrados em cada tela, isso acaba, o cliente pode aprender a utilizar o sistema, no dia a dia, assistindo aos filmes, sem a necessidade de treinamento presencial.

Acervo Digital

Digitalize (escaneie) todos os documentos do seu acervo e associe-os a registros, protocolos, ficha de firmas, etc., agilizando as buscas nos índices e permitindo impressão dos documentos digitalizados com enorme rapidez. Garanta agilidade nas pesquisas de documentos, fichas e livros digitalizados, acabando com a necessidade de manusear documentos antigos.

Cálculo Automatizado das Custas

Tenha segurança sabendo que o Software Global Cartórios está calculando automaticamente as custas dos pedidos e protocolos com base nos serviços que estão sendo executados.

Além de calcular as custas, os valores já são divididos entre valor ao cartório e valor para as demais taxas a serem recolhidas, permitindo uma rápida visualização de qual é o ganho real do cartório com aquele serviço.

Caixa Unificado

Não importa se o seu cartório possui anexos, a rotina de caixa é única para todas as especialidades. Os fechamentos mensais já saem unificados, sem precisar ficar somando totais separados.

Os relatórios se encarregam de separar a lucratividade por especialidade e o módulo de comunicação se encarrega de enviar as comunicações para os órgãos corretos.

O seu cliente não merece ter de perder tempo enquanto você lança as informações em sistemas diferentes.

Acabe com as planilhas em Excel. O Software Global Cartórios integra todas as informações de sua serventia.