REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS

O Software Global Cartórios é um software modular que funciona para todas as naturezas, ou seja, Registro Civil das Pessoas Naturais, Tabelionato de Notas, Firmas, Registro de Imóveis, Registro de Títulos e Documentos e de Pessoas Jurídicas e Tabelionato de Protesto.

Se a sua serventia possui apenas atendimento para Registro Civil de Pessoas Naturais, você receberá o módulo referente apenas à especialidade selecionada. Além disso, poderá selecionar rotinas que ache interessante para automatizar a rotina do dia a dia, ou desativar rotinas que não serão utilizados em sua serventia.

Com o Software Global Cartórios você escolhe aquilo que deseja utilizar para o software ficar compatível com a necessidade de sua serventia.

Veja abaixo, alguns dos diferenciais do nosso sistema para Registro Civil das Pessoas Naturais:

Matrícula Única Instantânea:

A matrícula única é calculada e exibida enquanto você digita os dados do registro. É tudo online, rápido e seguro. Não precisa finalizar o registro para saber o número da matrícula.

Controle das Folhas de Segurança para Certidões

Um poderoso controle de utilização disponibilizado pelo Software Global Cartórios garante que nenhum formulário de segurança poderá ser utilizado duas vezes. Você configura as folhas de seu estoque e o sistema sugere e controla automaticamente a sequência de utilização.

Geração de comunicações para Órgãos e outras Serventias.

Todas as comunicações de nascimento, casamento e óbito são geradas automaticamente e sem necessidade de digitar nenhuma informação complementar.

Os padrões definidos pelo IBGE, Justiça Eleitoral, Ministério da Defesa, Secretaria da Fazenda e do Instituto de Identificação “Ricardo Gumbleton Daunt” estão consolidados no Software Global Cartórios.

Além disso, estamos permanentemente atualizados com todas as novas iniciativas da ARPEN para manter o sistema sempre atualizado.

Controle do índice do Cartório

Os indicadores de Nascimentos, Casamentos e Óbitos estão disponíveis para acesso por qualquer argumento de pesquisa. Esse é um dos diferenciais do Software Global Cartórios.

Além disso, V. também pode gerar listagens dos índices ordenados por livro, por data do Registro ou por ordem alfabética.

Cadastro Unificado e Cadastro Nacional de CEP

Para que cadastrar e recadastrar os dados das pessoas cada vez que elas vêm ao cartório?
Poupe tempo cadastrando a pessoa uma única vez e reutilizando as informações para agilizar o trabalho de digitação ao fazer registros de nascimento, casamento, óbito, etc.

Esse recurso integra todas as naturezas do seu cartório. Se uma parte já está cadastrada no setor de Firmas, os dados estarão disponíveis para as telas do Protesto, do Registro de Imóveis e para qualquer outro. E com todas as facilidades para que as informações sejam atualizadas ou versionadas.

Isso é inédito e exclusivo do Global Cartórios.

O Cadastro Unificado vai muito além do cadastro das pessoas, e também serve para o cadastro de profissões, cidades e tudo que deriva destes cadastros principais. Além disso, se você tem o CEP, nós temos o endereço completo! E quando um CEP possui mais de um endereço associado, uma janela de seleção é aberta permitindo o usuário apontar qual o endereço a ser utilizado. Se o CEP é novo, ao ser digitado pela primeira vez será automaticamente inserido no cadastro e será reaproveitado nas próximas consultas. Dessa maneira, o sistema consegue agilizar o preenchimento das informações e realizar o serviço mais rápido.

Acervo Digital

Digitalize (escaneie) qualquer documento e associe-o aos registros. Em um nascimento, por exemplo, você pode digitalizar a DNV, o documento do apresentante, pedir para a pessoa escrever o nome que deseja registrar à mão em uma folha, e digitalizar essa folha, enfim, qualquer documento, e quantos forem necessários, poderão ficar armazenados ao registro. O mesmo pode ser feito para casamentos e óbitos. Esse recurso garante a segurança de sua informação, facilita e agiliza as pesquisas futuras, acabando com a necessidade de manusear documentos antigos.

O mesmo para os títulos levados a Protesto, as intimações e os Instrumentos de Protesto.

E para os documentos base para a lavratura de uma escritura.

E para as certidões, escrituras e documentos necessários para um registro de imóvel.

Enfim, o Software Global Cartórios consolida o completo acervo das imagens de todos os documentos relacionados aos atos praticados em seu cartório.

Word® turbinado para Cartório

Nunca foi tão fácil criar e personalizar modelos de certidões/assentos e registros. Além de tudo ocorrer dentro do Microsoft Word® , que agora vem turbinado com funções exclusivas para cartórios, não existe mais a necessidade de conhecimento técnico ou listas infindáveis de variáveis que, além de deixar o texto ilegível, torna desagradável e extremamente complicada a criação e personalização de modelos de documentos gerados pelo sistema.

A partir dos modelos padronizados fornecidos pelo Software Global Cartórios, sempre em pleno acordo com as Normas e Legislações, o cartório poderá realizar adequações e personalizações específicas, simplesmente abrindo o Word®, arrastando e soltando informações, com total liberdade e sem depender da empresa ou de horas técnicas contratadas. E o melhor de tudo é que as funções exclusivas para cartório incorporadas pelo Word® garantem a mesma segurança de um editor interno de um software para cartório. Por exemplo, uma vez que um registro já tenha sido impresso em documento oficial, ninguém mais poderá alterar o seu texto. E também, toda vez que uma certidão é impressa, uma cópia exata do documento (como foi impresso) é mantida no histórico do Word® para consulta.

Cálculo das custas

O sistema já realiza o cálculo das custas da emissão de 2.º via de certidão e outros serviços que são pagos no cartório. Já separa os valores para o cartório e os recolhimentos, e possui a listagem de Atos praticados, já com os valores detalhados.

Controle Financeiro

O sistema realiza o controle financeiro dos serviços que são pagos na serventia, além de oferecer listagens financeiras para gerenciar o fluxo de caixa.

Relatórios Gerenciais

O sistema vem acompanhado de um módulo de relatórios que oferece inúmeras listagens preparadas com foco no gerenciamento do cartório.

Relatório que facilita o preenchimento do Site do Tribunal de Justiça de SP

O sistema possui uma listagem, no mesmo formato e com as mesmas informações que você precisa para preencher o site do Portal do Extrajudicial, mantido pelo Tribunal de Justiça de SP. Com o Software Global Cartórios, essa rotina diária fica fácil de ser realizada.

Livro Diário de Receitas e Despesas

Não se preocupe em lançar as receitas da serventia no Livro Caixa, com o Software Global Cartórios, ao realizar qualquer serviço, o sistema lança automaticamente no Livro Caixa.

A sua única tarefa será lançar as despesas diárias. Essa facilidade e segurança garante que seu livro diário de Receitas e Despesas esteja sempre atualizado com a movimentação financeira do cartório.